La nómina de trabajadores es un documento fundamental en la relación laboral entre empleados y empleadores. Este documento no solo refleja el salario que recibe el trabajador, sino también una serie de conceptos y deducciones que son cruciales para entender la cantidad neta que se percibe.
¿Qué es una Nómina?
La nómina es un recibo que justifica el pago del salario del trabajador por parte del empleador. En ella se detallan todos los conceptos que componen el salario bruto, las deducciones aplicadas y el salario neto que finalmente recibe el empleado. La nómina es un documento obligatorio y su correcta emisión es responsabilidad del empleador.
Estructura de la Nómina
- Encabezado
El encabezado de la nómina incluye la información básica tanto del empleador como del empleado:
- Datos del empleador: Nombre o razón social, dirección, y código de identificación fiscal (CIF).
- Datos del empleado: Nombre, apellidos, número de identificación, y categoría profesional.
- Devengos
Los devengos representan la totalidad de percepciones económicas que recibe el trabajador, y se dividen en dos grandes grupos:
- Percepciones salariales: Son aquellas que retribuyen el trabajo efectivo o los periodos de descanso computables como de trabajo. Incluyen:
- Salario base: Cantidad fija establecida según el convenio colectivo o el contrato de trabajo.
- Complementos salariales: Pueden ser por antigüedad, por puesto de trabajo, por productividad, entre otros.
- Horas extras: Pagos adicionales por horas trabajadas más allá de la jornada laboral ordinaria.
- Pagas extraordinarias: Normalmente se reciben dos al año, una en Navidad y otra en verano.
- Percepciones no salariales: No forman parte del salario y no están sujetas a cotización a la Seguridad Social. Incluyen:
- Indemnizaciones o suplidos: Por gastos realizados como consecuencia de la actividad laboral (dietas, transporte).
- Prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social: Por incapacidad temporal, maternidad, paternidad, etc.
- Deducciones
Las deducciones son cantidades que se restan del salario bruto para llegar al salario neto. Incluyen:
- Cotización a la Seguridad Social: Obligatoria para todos los trabajadores, incluye la cotización por contingencias comunes, contingencias profesionales, desempleo, formación profesional y, en su caso, horas extraordinarias.
- Retención del IRPF: Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. La cantidad retenida depende de diversos factores como el salario bruto anual, la situación familiar y personal del trabajador.
- Otras deducciones: Podrían incluir anticipos, embargos, o deducciones por beneficios sociales como seguros médicos privados.
- Total a Percibir
Finalmente, la nómina muestra el total a percibir, que es el salario neto que recibe el trabajador después de aplicar todas las deducciones a los devengos.
Retenciones y Cotizaciones
Retenciones del IRPF
La retención del IRPF se calcula sobre la base imponible del salario y varía según el tramo del impuesto en el que se encuentre el trabajador. Este impuesto es progresivo, lo que significa que a mayor salario, mayor porcentaje de retención. La Agencia Tributaria proporciona tablas y calculadoras para determinar el porcentaje exacto de retención aplicable a cada situación.
Cotización a la Seguridad Social
La cotización a la Seguridad Social se distribuye entre el empleador y el empleado. El empleador paga una parte significativa de las cotizaciones por contingencias comunes, profesionales, desempleo, formación profesional y el Fondo de Garantía Salarial (FOGASA). El trabajador, por su parte, contribuye con una parte de las cotizaciones a contingencias comunes, desempleo y formación profesional.