Si eres emprendedor y te acabas de dar de alta como autónomo, o has formado una empresa, te surgirán muchas dudas, una de ellas será como hacer las facturas bien a tus clientes para que sean validas y no haya problemas a la hora de entregárselas a los gestores.
A continuación, te diremos todos los datos que debe contener una factura, y te pondremos un breve ejemplo de como sería una factura completa.
Datos obligatorios en una factura
Lo primero que debemos tener en cuenta y aunque parezca obvio, no lo es tanto a la hora de confeccionar la factura, es que tiene que aparecer la palabra FACTURA.
El resto de los datos necesarios son los siguientes:
- Datos del emisor de la factura; tus nombres y apellidos, domicilio y NIF o CIF. También puedes añadir un teléfono de contacto o un email si lo prefieres.
- Número: número correlativo de la serie de la factura. Deben ir ordenados desde el 1 (primera factura del ejercicio fiscal) en adelante durante ese ejercicio fiscal.
- Fecha: día de emisión de la factura. Es importante que sean correlativas con el número de la factura.
- Datos del remitente de la factura: nombre y apellidos, dirección y NIF o CIF de la persona que recibe la factura. Puedes añadir otros datos en caso de que te parezca necesario (teléfono, correo, …).
- Concepto: descripción de la factura. Debes escribir el motivo (producto o servicio) por el que emites esa factura en concreto.
- Base imponible: cuantía de la factura antes de impuestos (IRPF e IVA si son necesarios).
- Retención de IRPF: retención para autónomos profesionales que varía en su cuantía dependiendo de la retención que tengas (7% o 15%).
- IVA: cantidad de Impuesto de Valor Añadido que debes de cobrar en la factura. En la mayoría de las facturas emitirás a un 21%, salvo que el tipo de IVA de tu producto sea superreducido, reducido o exento.
- Importe total: suma de la base imponible – IRPF + IVA si se han incluido ambos elementos.
- Método de pago: medio por el que vas a recibir el cobro de la factura en cuestión (lo más común es a través de la cuenta bancaria).
Ejemplos de facturas
En este ejemplo pondremos una factura con IVA normal, también explicamos como calcular el IVA.
Para calcular el IVA solo tienes que multiplicar la base por el porcentaje de IVA que tengas que aplicar a cada factura (normal 21%, reducido 10%, superreducido 4%), en caso de estar exenta de Iva entonces el total seria el mismo que la base imponible.
Base imponible 90€
IVA 90€*0,21= 18,90€
Importe total 90€+18,90€(IVA)= 108,90€
Ahora pondremos un ejemplo con IRPF y como calcularlo, por si eres profesional y tienes que aplicar la retención en tus facturas:
Para calcular el IRPF, hay que multiplicar el porcentaje de IRPF (15% para profesionales y 7% para nuevos autónomos) por la base imponible y luego restárselo.
Base imponible 90€
IVA 90€*0,21= 18,90€
IRPF 90€*0,15= 13,50€
Importe total 90€+18,90€(IVA)-13,50€(IRPF)= 95,40€
La verdad, no es muy difícil, aunque en los comienzos todo se hace un mundo y con un poco de ayuda, se ve todo un poco mas claro.